[Rencontre PP] Mai 2009 : Descriptif

Bonjour à tous.

Comme promis et comme certains l'ont déjà entre'aperçu Clin d'oeil

, nous vous avons parlé d’organiser un week end « Rencontre PP » pour que nous puissions tous nous réunir et faire connaissance.
Alors voilà ce que nous vous avons concocté :

Le week end du vendredi 1er au dimanche 3 mai 2009, nous avons réservé par le biais de l’association Passion-Photos
un village de chalets-gites, en Bourgogne, dans le Parc naturel du Morvan, près du Lac Saint Agnan dans la Nièvre.

Un des chalets

Nous vous proposons un couchage pour une ou deux nuits avec petits-déjeuners, repas et panier-repas (pour le samedi pour une grande balade sur la journée).
Si vous optez pour une seule nuit (le samedi soir), vous pouvez arriver le samedi matin pour la balade, le prix comprenant le panier-repas qui sera distribué avant la balade.
si vous ne souhaitez pas ce repas ce n'est pas négociable, c'est un prix de groupe.

TARIFS :
Tarifs proposés pour notre groupe :
. 40 euros par personne
ce prix comprend :
une nuit + 1 petit-déjeuner + 1 repas le soir + 1 panier-repas pour le samedi midi.
. petit-déjeuner : thé, ca fé ou chocolat et lait, beurre, confiture, pain, viennoiserie, jus d'orange)
. repas du soir : entrée, plat chaud, légumes, fromage, dessert, boisson incluse (1 bout. /4 pers.)
. panier-repas : entrée, viande froide, chips, fromage, dessert, 1/2 bout. d'eau

Exemple :
Pour une personne seule prenant les deux nuits (2 petits-déjeuners, 2 repas et 1 panier-repas) : 80 euros le week end
Pour deux : 160 euros
1 personne prenant 1 seule nuit : 40 euros (1 petit-déjeuner, 1 repas et 1 panier-repas)
2 personnes : 80 euros.

CHALETS :
Ce sont des chalets de 5 à 7 couchages (2 chambres à lit double et dont une avec un lit simple en plus + 2 couchages dans le séjour)
ou de 8 à 9 couchages (trois chambres : deux chambres à lit double et une avec 4 lits simples en lits superposés + 1 couchage dans le séjour).
Nous organiserons la répartition par la suite en fonction du nombre de participants.
Une grande tente commune (chauffée) est à notre disposition pour prendre nos repas, servis à table, tous ensemble.

Les Spas et Saunas…

Autres vues des chalets

Le lac près des chalets.

PROGRAMME :
Vendredi 1er mai :
- Accueil des premiers PPistes à partir de 14 heures par la Team.
- Possibilité de rester sur place l’après-midi pour profiter du sauna ou du spa ( M. Green

) (surement sur réservation et payant en plus à définir plus tard Sourire

)

Spas et Saunas…
- ou de faire une sortie photo au bord du lac ou ailleurs (à définir).
- Soirée : Apéro à 19h30 dans la tente commune suivi du repas, dégustation des produits apportés par chacun et coucher à point d’heure Clin d'oeil

Samedi 2 mai :
- 10h30 départ pour une balade dans la région (à définir), distribution à 10h des paniers-repas à l’accueil.
- Retour 17h repos et douche pour tout le monde. :mgreen:
- Apéro 19h ou plutot si vous êtes prêt Clin d'oeil

- Repas et redégustation des produits du terroir…
Dimanche 3 mai :
- Lever … et départ de tout le monde.

Précisions utiles :
Pour les animaux aucuns soucis si on arrive pas avec son éléphant domestique M. Green

Pour le dimanche midi : si certains désirent commander des paniers-repas pour rester sur place ou pour le voyage, c'est possible : il suffit me le signaler à l'avance pour les commander auprès de la Jarnoise.
Départ possible le dimanche jusqu'en début d'après midi.

Précision :
Pour que chacun découvre les autres Ppistes, on souhaiterait que vous ameniez un produit de votre région :
charcuteries, pains spéciaux, boissons, gateaux bref tout ce qui vous tombe sous la main au moment du départ.
Et pour garder quand même le fil directeur qu’est la photo, apportez votre book, photos tirées sur papier, portable
pour que l’on puisse partager notre passion en redécouvrant, avec le visage de chacun, les photos qu’on a pu voir sur le forum…

Voilà en espérant que cela vous plaise, nous souhaitons vivement que ce week end soit un moment de partage, de détente, de plaisir et de rencontres.
Comme sur le forum mais en vrai !

INSCRIPTIONS :
25 places sont disponibles (hors Team).
Pour vous inscrire et ne pas "polluer" ce fil, veuillez reproduire le formulaire ci-dessous et me l’envoyer par MP une fois rempli.
_________________________________________________

Pseudo/nom de famille :
Nombre de personnes :
Nombre de nuits :
Matériel bébé (mis à disposition gratuitement,
me donner vos besoins spécifiques) :
_____________________________________________

Je vous communiquerai en retour, le total de votre séjour et l’acompte que vous devrez envoyé par chèque à Kanibal (David Perrin - 5 lotissement des acacias -38122 Monsteroux milieu).
Ordre du chèque à son nom (David Perrin) puisque, pour le moment nous n’avons pas compte bancaire au nom de l’association Passion-Photos.

Celui-ci se chargera de réserver les gites pour le nombre voulu, seulement quand il aura réceptionné tous les cheques d’acomptes.
(Les chèques ne seront encaissés qu'à ce moment-là).

Pour cela nous avons besoin de votre coopération, il faut impérativement réserver ces gites avant le 15 novembre.
(après avoir cherché nous nous sommes rendus compte que les autres gites étaient déjà tous réservé pour les week end du mois de mai.)
Donc votre chèque doit etre envoyé et réceptionné dans la semaine du 8 au 15 novembre 2008.
Merci de respecter ces dates sinon nous ne pourrons pas réserver ces chalets pour notre groupe.
Une option est posé jusqu’au 15 novembre.

Merci à tous et en espérant vous voir nombreux parmi nous.

ACCES :

Autoroute A6 sortie AVALLON puis RN6 direction Saulieu
A La Roche en Brenil prendre la direction Saint-Agnan sur votre droite.
La Jarnoise est située à 7 km, au hameau LE JARNOIS, en lisière de forêt, à environ 1,5km du lac de Saint-Agnan.

La Jarnoise : Le Jarnois 58230 Saint Agnan
http://www.lajarnoise.com/index.html

LISTE DES PARTICIPANTS qui ont réservé :

Participants

Questions ou renseignements :

Questions

Co-voiturage :

Co-voiturage
_________________
Naty

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Rencontre PP 2009